Leicht bedienbar
Leicht bedienbar dank praxisorientierter intuitiver Nutzeroberfläche
Von der Planung, Vermarktung und Organisation bis zur Abrechnung und Statistik – alles in einer Software
Rezeption, Zimmerbelegung, Raum- und Ressourcenverwaltung sind überall zentrale Bausteine
Ein zentraler Bestandteil in der Organisation eines Hauses: Küche, Reinigung und Personaleinsatz
Eine flexible Rechnungslegung mit Zahlungsüberwachung, Übergabe an Finanzbuchhaltung und Betriebskennzahlen auf Knopfdruck
Der AkademieManager ist die perfekte Wahl für alle Bildungseinrichtungen mit eigenem Bildungsprogramm, Gastveranstaltungen und Übernachtungsangebot. Alle Prozesse Ihres Hauses werden in einer Software abgebildet. Das stellt die perfekte Zusammenarbeit von Hausmanagement und Bildungsarbeit sicher.
Im AkademieManager werden alle Daten zentral erfasst, sodass Ihre Mitarbeitenden die Informationen dort zur Verfügung haben, wo sie gebraucht werden, sei es Rezeption, Hauswirtschaft, Bildungsabteilung oder Buchhaltung. Alle arbeiten Hand in Hand mit einem Softwaresystem – dem AkademieManager.
Leicht bedienbar dank praxisorientierter intuitiver Nutzeroberfläche
Flexibel erweiterbar mit praktischen Zusatzmodulen
Moderne Online-Module bieten Teilnehmenden und Gästen Komfort und sparen viel Zeit
Integration von Microsoft-Office© bietet individualisierte Dokumente und Auswertungen
Langjährig erprobtes System, sicher in Ihrem eigenen Netzwerk oder gehostet.
Unser breites Betreuungskonzept unterstützt Sie bei der Einführung und im Alltagsgeschäft
Lösung und Funktionsumfang
Der AkademieManager unterstützt die Bildungsabteilung bei der Planung, der Ausschreibung, dem Teilnehmendenmarketing, der Ablauforganisation bis hin zur Abrechnung der eigenen Seminare, Kurse und Fortbildungen. Ob Einzelseminar oder mehrstufige Fortbildung, ob Tagesveranstaltung, Mehrtagesveranstaltung oder Abendkurs, Inhouse-Kurs, Outdoor-Workshop oder Online-Veranstaltung, ob berufliche Qualifizierung oder Jugendfreizeit, der AkademieManager ist flexibel und in allen Bereichen des Seminarmanagements einsetzbar.
Durch grafische Übersichten fallen Entscheidungsprozesse in der Planung leicht. Die Veröffentlichung der Kurse sei es Online auf der eigenen Homepage oder in Printmedien geschieht auf Knopfdruck. Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikate oder Listen können durch die Integration von Microsoft Office © flexibel gestaltet und direkt per Mail verschickt werden. Gerade durch die Automation dieser Tätigkeiten sparen Sie im Seminarmanagement sehr viel manuelle Tätigkeiten und damit Zeit.
Die Grundlage ist eine sehr leistungsfähige Adressverwaltung. Durch die Verknüpfung von Personen zu Arbeitgebern, abweichenden Rechnungsempfängern oder die Darstellung von Familien lassen sich sehr gut Netzwerke innerhalb Ihres Adresspools bilden. Durch frei definierbare Kennzeichen wie Werbeträger, Interessengebiete und Kategorien ist ein zielgruppenorientiertes Marketing möglich. In der Historie zu einer Adresse finden Sie alle vergangen oder zukünftigen Seminarteilnahmen, Gesprächsnotizen zu Telefonaten und alle Kommunikationsvorgänge wie Briefe oder E-Mails. So hat jeder Mitarbeitende immer den vollen Überblick über eine Adresse.
Mit den Online-Funktionen des AkademieManagers digitalisieren Sie Ihren Vertrieb und stellen Ihre Prozesse zukunftsorientiert auf.
Im Bildungsbereich veröffentlichen Sie Ihre Seminare auf Knopfdruck mit SeminarManager CLOUD auf der eigenen Homepage und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Online-Anmeldung. Alle Anmeldungen werden zur Weiterbearbeitung in den AkademieManager übernommen. Die manuelle Bearbeitung reduziert sich auf ein Minimum.
Ihren Gastgruppen und Einzelgästen bieten Sie mit dem Modul BELEGUNG.OnlineAnfragen die Möglichkeit 24 Stunden 7 Tage die Woche Anfragen an Ihr Haus zu stellen. Natürlich werden auch hier die Daten direkt ohne Zusatzarbeit in den AkademieManager übernommen – komfortabel und zeitsparend.
Mit dem LAN ChannelManager verkaufen Sie Ihre Zimmer über Portale wie booking.com, Hotel.de oder HRS. Damit erhöhen Sie die Auslastung Ihres Hauses im finanziell sehr interessanten Bereich der Einzelgäste und nutzen die große Reichweite dieser bekannten Portale.
An der Rezeption haben Sie die komplette Zimmerbelegung im Überblick, steuern die Tagungsraumnutzung und planen schnell und einfach Termine für Gastgruppen. Der grafische Ressourcenplan ist hier das zentrale Übersichtsinstrument. Ein entspannter Anreisetag ist durch ein weitreichend prozessgesteuertes Check-in garantiert und auch das Gedränge an der Rezeption bei der Abreise gehört der Vergangenheit an. Dank einer immer aktuellen Übersicht über die Leistungen des Gastes, ist die Rechnung schnell geschrieben.
Die Hauswirtschaft erhält alle relevanten Informationen für die Küche, Reinigungseinsätze und Personalplanung direkt aus den erfassten Veranstaltungen und Belegungen. Selbst kurzfristige Änderungen in den Seminaren oder Gastgruppen sind sofort auf dem Küchenmonitor erkennbar. Es kann schnell reagiert werden. Das bedeutet weniger Stress für das Personal, weniger Fehler und ein flexibler und ausgezeichneter Service für den Gast, dank AkademieManager.
Das Rechnungswesen ist oft herausfordernd. Unterschiedliche Preisstaffel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen, abweichende Rechnungsempfänger, manchmal auch mehrere pro Teilnahme, Gesamtrechnung oder Einzelrechnung, Arrangements oder Einzelleistungen oder doch nur eine einfache Übernachtungsrechnung. Hier muss hoch konzentriert gearbeitet werden, um keine Fehler zu machen. Mit den flexiblen Abrechnungsvorlagen des AkademieManagers können Sie Ihre Rechnungslegung weitgehend automatisieren, sparen damit viel Zeit und reduzieren die Fehlerquellen auf ein Minimum. Und mit einer Schnittstelle übergeben Sie die Rechnungsdaten digital an Ihre Finanzbuchhaltung, inklusive fertiger Kontierung, wenn nötig auch mit Kostenstellen und Kostenträgern.
Die Welt ist digital und vernetzt. Um hier Ihr eigenes Geschäftsmodell möglichst gut zu integrieren, benötigen Sie eine offene Software und flexible Schnittstellen. Der AkademieManager bietet viele Schnittstellen im Standard und hat eine offene Architektur. Durch die Integration von Microsoft Word© und Excel© können Sie sehr einfach auf alle Daten im System für Exporte zugreifen, entsprechende Benutzerrechte vorausgesetzt. Sei es Datev, SAP, Lexware oder ein Doppik-System, nach 25 Jahren haben wir inzwischen zu dutzenden unterschiedlichster Finanzbuchhaltungsprogramme Schnittstellen entwickelt. Aber auch digitale Anzeigetafeln, Telefonanlagen, EC-Kartengeräte, Kartenschließsysteme bis hin zu Steuerungen für Raumheizungen und Lüftungssystemen wurden schon mit dem AkademieManager verbunden. Schnittstellen sind wichtig. Der AkademieManager hat sie.
Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung perfekt verknüpft
Unkomplizierter Zugriff über den Webbrowser auf Ihre Informationen – auch von unterwegs
Perfekte Kommunikation zwischen Reinigungspersonal und Rezeption über Tablet oder Smartphone
Die ideale Ergänzung für die individuelle Verwaltung von Einzelgästen innerhalb einer Gruppe
Outlook E-Mails im HausManager speichern – Termine in Outlook übertragen – das schafft Transparenz
Auf einem großen Monitor aktuelle Infos zu Gruppen und Räumen für Ihre Gäste anzeigen
Große Adressbestände für Marketingaktionen nutzen
Den Bankeinzug komfortabel abwickeln – zeitsparend und transparent
Mit unseren beliebten Onlinefunktionen SeminarManager CLOUD und BELEGUNG.OnlineAnfragen veröffentlichen Sie Ihr Seminar- bzw. Übernachtungsangebot direkt online auf Ihrer Website. Damit vergrößert sich die Reichweite Ihres Angebots um ein Vielfaches! Teilnehmende können sich zudem stressfrei online anmelden. Fragen Sie jetzt bei uns an.
Zeitsparend und aktuell – Über SeminarManager CLOUD laden und aktualisieren Sie Ihre Seminare automatisch auf Ihrer Homepage und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Online-Anmeldung. Hierfür steht Ihnen ein Onlineportal mit der Übersicht all Ihrer angebotenen Seminare, Kurse und Trainings zur Verfügung. Doch was macht den Unterschied zu anderen Lösungen aus? Nachdem das Seminar angelegt wurde, übernimmt die Cloud-Anwendung alle weiteren Schritte für Sie! Vom Versenden der Anmeldebestätigung mit dazugehöriger Rechnung bis hin zur Zahlung oder Stornierung – SeminarManager CLOUD kümmert sich um alle lästige Verwaltungsarbeiten. Mit dem AkademieManager verbessern Sie nicht nur Ihr Zeitmanagement, sondern digitalisieren zudem Ihr Seminarmanagement.
Ihren Gastgruppen bieten Sie mit dem Modul BELEGUNG.OnlineAnfragen die Möglichkeit 24 Stunden 7 Tage die Woche Anfragen an Ihr Haus zu stellen. Natürlich werden auch hier die Daten direkt ohne Zusatzarbeit in den AkademieManager übernommen, komfortabel und zeitsparend. Ihre Hauswirtschaft hat somit die Möglichkeit, sich flexibel auf die neuen Buchungen einzustellen.
Und mit der Schnittstelle zu Buchungsportalen wie booking.com, hotel.de oder HRS erhöhen Sie die Auslastung Ihres Hauses und nutzen die Reichweite dieser bekannten Portale.
So geht Verkauf heute!
Mit 30 Jahren Erfahrung am Markt – 750 Einrichtungen mit 4500 Arbeitsplätzen.
Damit der Einstieg in unsere Software schnell und reibungslos gelingt, haben wir ein breit angelegtes Betreuungskonzept für Schulung,
Fortbildung und Support entwickelt.
Ihre persönliche Begleitung in der Einführungsphase
Regelmäßige Aktualisierungen und neue Funktionen
Ständige Weiterentwicklung der Software
Fortbildung und Austausch: Der Blick über den Tellerrand
Mehr als 750 Institutionen arbeiten täglich mit dem AkademieManager und erleichtern sich dadurch ihre Alltagsarbeit. Egal ob Schulungen, Seminare oder die Verbesserung Ihrer Hauswirtschaft – Dann bietet der AkademieManager eine ideale Lösung für Sie!
Diese Institutionen nutzen den AkademieManager:
Der AkademieManager ist eine On-Premise-Software, also eine Software, die in ihrem lokalen Netz installiert wird.
Ihre Vorteile: Die Daten liegen sicher auf Ihren eigenen Rechnern, die Anwendung läuft schnell und ist nicht auf ein immer verfügbares und schnelles Internet angewiesen.
Der AkademieManager in der Cloud? Ja, das geht auch. Sie können die Software auf einem Server in einem eigenen Rechenzentrum, bei Ihrem Provider oder bei einem „großen Player“ wie Microsoft Azure hosten lassen. Hier werden jedoch zusätzliche Kosten für Lizenzen und den Betrieb des Servers anfallen. Weiterhin benötigen Sie erfahrene IT-Experten, die das System für Sie in dieser Form installieren und supporten. Da die Konstellationen bei diesen Hostern sehr unterschiedlich sind, können wir diese Installationen technisch nicht supporten.
Die Installation des AkademieManagers besteht aus mehreren Teilen. Auf dem Arbeitsplatz wird der Client installiert.
Der Client greift auf die Daten in der Datenbank zu. Diese Datenbank wird in der Regel auf dem Datenbankserver installiert, einem Rechner im Netzwerk. Der sogenannte Anwendungsserver ist eine Software, die normalerweise auf dem Datenbankserver installiert wird.
Wenn die Software auf einem einzelnen Rechner zum Einsatz kommt, werden alle Komponenten auf diesem Rechner installiert.
Der Webclient benötigt keine eigene Installation. Hier wird im Browser des Arbeitsplatzes lediglich die entsprechende URL angegeben, um das Programm zu starten.
Lassen Sie Ihren IT-Verantwortlichen einen Blick auf die folgenden Voraussetzungen werfen.