Headerbild

Der AkademieManager

Die Komplettlösung für Akademien und Bildungshäuser

Was ist der AkademieManager?

Die Komplettlösung für Akademien und Bildungseinrichtungen

 

Der AkademieManager ist die perfekte Wahl für alle Bildungseinrichtungen mit eigenem Bildungsprogramm, Gastveranstaltungen und Übernachtungsangebot. Alle Prozesse Ihres Hauses werden in einer Software abgebildet. Das stellt die perfekte Zusammenarbeit von Hausmanagement und Bildungsarbeit sicher.

Im AkademieManager werden alle Daten zentral erfasst, sodass Ihre Mitarbeitenden die Informationen dort zur Verfügung haben, wo sie gebraucht werden, sei es Rezeption, Hauswirtschaft, Bildungsabteilung oder Buchhaltung. Alle arbeiten Hand in Hand mit einem Softwaresystem – dem AkademieManager.

Ihre Vorteile für ein professionelles

Haus- und Seminarmanagement

Seminarmanagement

Leicht bedienbar

Leicht bedienbar dank praxisorientierter intuitiver Nutzeroberfläche

Seminarmanagement

Flexibel erweiterbar

Flexibel erweiterbar mit praktischen Zusatzmodulen

Seminarmanagement

Moderne Online-Module

Moderne Online-Module bieten Teilnehmenden und Gästen Komfort und sparen viel Zeit

Seminarmanagement

Integration von Microsoft-Office©

Integration von Microsoft-Office© bietet individualisierte Dokumente und Auswertungen

Seminarmanagement

Langjährig erprobtes System

Langjährig erprobtes System, sicher in Ihrem eigenen Netzwerk oder gehostet.

Seminarmanagement

Betreuungskonzept

Unser breites Betreuungskonzept unterstützt Sie bei der Einführung und im Alltagsgeschäft

Lösung und Funktionsumfang

Seminarplanung

Der AkademieManager unterstützt die Bildungsabteilung bei der Planung, der Ausschreibung, dem Teilnehmendenmarketing, der Ablauforganisation bis hin zur Abrechnung der eigenen Seminare, Kurse und Fortbildungen. Ob Einzelseminar oder mehrstufige Fortbildung, ob Tagesveranstaltung, Mehrtagesveranstaltung oder Abendkurs, Inhouse-Kurs, Outdoor-Workshop oder Online-Veranstaltung, ob berufliche Qualifizierung oder Jugendfreizeit, der AkademieManager ist flexibel und in allen Bereichen des Seminarmanagements einsetzbar.

Durch grafische Übersichten fallen Entscheidungsprozesse in der Planung leicht. Die Veröffentlichung der Kurse sei es Online auf der eigenen Homepage oder in Printmedien geschieht auf Knopfdruck. Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikate oder Listen können durch die Integration von Microsoft Office © flexibel gestaltet und direkt per Mail verschickt werden. Gerade durch die Automation dieser Tätigkeiten sparen Sie im Seminarmanagement sehr viel manuelle Tätigkeiten und damit Zeit.

Teilnehmerverwaltung

Die Grundlage ist eine sehr leistungsfähige Adressverwaltung. Durch die Verknüpfung von Personen zu Arbeitgebern, abweichenden Rechnungsempfängern oder die Darstellung von Familien lassen sich sehr gut Netzwerke innerhalb Ihres Adresspools bilden. Durch frei definierbare Kennzeichen wie Werbeträger, Interessengebiete und Kategorien ist ein zielgruppenorientiertes Marketing möglich. In der Historie zu einer Adresse finden Sie alle vergangen oder zukünftigen Seminarteilnahmen, Gesprächsnotizen zu Telefonaten und alle Kommunikationsvorgänge wie Briefe oder E-Mails. So hat jeder Mitarbeitende immer den vollen Überblick über eine Adresse.

Kurse im Internet

Mit den Online-Funktionen des AkademieManagers digitalisieren Sie Ihren Vertrieb und stellen Ihre Prozesse zukunftsorientiert auf.

Im Bildungsbereich veröffentlichen Sie Ihre Seminare auf Knopfdruck mit SeminarManager CLOUD auf der eigenen Homepage und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Online-Anmeldung. Alle Anmeldungen werden zur Weiterbearbeitung in den AkademieManager übernommen. Die manuelle Bearbeitung reduziert sich auf ein Minimum.

Bettenkapazitäten im Internet

Ihren Gastgruppen und Einzelgästen bieten Sie mit dem Modul BELEGUNG.OnlineAnfragen die Möglichkeit 24 Stunden 7 Tage die Woche Anfragen an Ihr Haus zu stellen. Natürlich werden auch hier die Daten direkt ohne Zusatzarbeit in den AkademieManager übernommen – komfortabel und zeitsparend.

Mit dem LAN ChannelManager verkaufen Sie Ihre Zimmer über Portale wie booking.com, Hotel.de oder HRS. Damit erhöhen Sie die Auslastung Ihres Hauses im finanziell sehr interessanten Bereich der Einzelgäste und nutzen die große Reichweite dieser bekannten Portale.

Rezeption, Raum- und Ressourcenplanung

An der Rezeption haben Sie die komplette Zimmerbelegung im Überblick, steuern die Tagungsraumnutzung und planen schnell und einfach Termine für Gastgruppen. Der grafische Ressourcenplan ist hier das zentrale Übersichtsinstrument. Ein entspannter Anreisetag ist durch ein weitreichend prozessgesteuertes Check-in garantiert und auch das Gedränge an der Rezeption bei der Abreise gehört der Vergangenheit an. Dank einer immer aktuellen Übersicht über die Leistungen des Gastes, ist die Rechnung schnell geschrieben.

Hauswirtschaft

Die Hauswirtschaft erhält alle relevanten Informationen für die Küche, Reinigungseinsätze und Personalplanung direkt aus den erfassten Veranstaltungen und Belegungen. Selbst kurzfristige Änderungen in den Seminaren oder Gastgruppen sind sofort auf dem Küchenmonitor erkennbar. Es kann schnell reagiert werden. Das bedeutet weniger Stress für das Personal, weniger Fehler und ein flexibler und ausgezeichneter Service für den Gast, dank AkademieManager.

Rechnungswesen und Statistik

Das Rechnungswesen ist oft herausfordernd. Unterschiedliche Preisstaffel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen, abweichende Rechnungsempfänger, manchmal auch mehrere pro Teilnahme, Gesamtrechnung oder Einzelrechnung, Arrangements oder Einzelleistungen oder doch nur eine einfache Übernachtungsrechnung. Hier muss hoch konzentriert gearbeitet werden, um keine Fehler zu machen. Mit den flexiblen Abrechnungsvorlagen des AkademieManagers können Sie Ihre Rechnungslegung weitgehend automatisieren, sparen damit viel Zeit und reduzieren die Fehlerquellen auf ein Minimum. Und mit einer Schnittstelle übergeben Sie die Rechnungsdaten digital an Ihre Finanzbuchhaltung, inklusive fertiger Kontierung, wenn nötig auch mit Kostenstellen und Kostenträgern.

Schnittstellen

Die Welt ist digital und vernetzt. Um hier Ihr eigenes Geschäftsmodell möglichst gut zu integrieren, benötigen Sie eine offene Software und flexible Schnittstellen. Der AkademieManager bietet viele Schnittstellen im Standard und hat eine offene Architektur. Durch die Integration von Microsoft Word© und Excel© können Sie sehr einfach auf alle Daten im System für Exporte zugreifen, entsprechende Benutzerrechte vorausgesetzt. Sei es Datev, SAP, Lexware oder ein Doppik-System, nach 25 Jahren haben wir inzwischen zu dutzenden unterschiedlichster Finanzbuchhaltungsprogramme Schnittstellen entwickelt. Aber auch digitale Anzeigetafeln, Telefonanlagen, EC-Kartengeräte, Kartenschließsysteme bis hin zu Steuerungen für Raumheizungen und Lüftungssystemen wurden schon mit dem AkademieManager verbunden. Schnittstellen sind wichtig. Der AkademieManager hat sie.

Der AkademieManager: Alle Funktionen erklärt

Onlinefunktionen

Mit unseren beliebten Onlinefunktionen SeminarManager CLOUD und BELEGUNG.OnlineAnfragen veröffentlichen Sie Ihr Seminar- bzw. Übernachtungsangebot direkt online auf Ihrer Website. Damit vergrößert sich die Reichweite Ihres Angebots um ein Vielfaches! Teilnehmende können sich zudem stressfrei online anmelden. Fragen Sie jetzt bei uns an.

Ihre besten Verkäufer –
der AkademieManager und Ihre eigene Website

Zeitsparend und aktuell – Über SeminarManager CLOUD laden und aktualisieren Sie Ihre Seminare automatisch auf Ihrer Homepage und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Online-Anmeldung. Hierfür steht Ihnen ein Onlineportal mit der Übersicht all Ihrer angebotenen Seminare, Kurse und Trainings zur Verfügung. Doch was macht den Unterschied zu anderen Lösungen aus? Nachdem das Seminar angelegt wurde, übernimmt die Cloud-Anwendung alle weiteren Schritte für Sie! Vom Versenden der Anmeldebestätigung mit dazugehöriger Rechnung bis hin zur Zahlung oder Stornierung – SeminarManager CLOUD kümmert sich um alle lästige Verwaltungsarbeiten. Mit dem AkademieManager verbessern Sie nicht nur Ihr Zeitmanagement, sondern digitalisieren zudem Ihr Seminarmanagement.

Ihren Gastgruppen bieten Sie mit dem Modul BELEGUNG.OnlineAnfragen die Möglichkeit 24 Stunden 7 Tage die Woche Anfragen an Ihr Haus zu stellen. Natürlich werden auch hier die Daten direkt ohne Zusatzarbeit in den AkademieManager übernommen, komfortabel und zeitsparend. Ihre Hauswirtschaft hat somit die Möglichkeit, sich flexibel auf die neuen Buchungen einzustellen.

Und mit der Schnittstelle zu Buchungsportalen wie booking.com, hotel.de oder HRS erhöhen Sie die Auslastung Ihres Hauses und nutzen die Reichweite dieser bekannten Portale.

So geht Verkauf heute!

Mit 30 Jahren Erfahrung am Markt – 750 Einrichtungen mit 4500 Arbeitsplätzen.

Unser Betreuungskonzept

Damit der Einstieg in unsere Software schnell und reibungslos gelingt, haben wir ein breit angelegtes Betreuungskonzept für Schulung,
Fortbildung und Support entwickelt.

AkademieManager –
Für wen die Software geeignet ist

Mehr als 750 Institutionen arbeiten täglich mit dem AkademieManager und erleichtern sich dadurch ihre Alltagsarbeit. Egal ob Schulungen, Seminare oder die Verbesserung Ihrer Hauswirtschaft – Dann bietet der AkademieManager eine ideale Lösung für Sie!

Diese Institutionen nutzen den AkademieManager:

  • Akademien
  • Seminarhäuser
  • Bildungsstätten mit eigenem Kursprogramm
  • Jugendbildungsstätten
  • Kinder- und Jugendhäuser mit Bildungsauftrag
  • Tagungshäuser und Tagungsstätten
  • Bildungsträger mit Übernachtungsangebot

SeminarManagerPresentation

Das sagen unsere AnwenderInnen über den AkademieManager

Kindererholungszentrum

Querxenland

EJBW Weimar

 

IBZ – Schloss Gimborn e. V

 

Technische Voraussetzungen
für den Einsatz des AkademieManagers

Der AkademieManager ist eine On-Premise-Software, also eine Software, die in ihrem lokalen Netz installiert wird.
Ihre Vorteile: Die Daten liegen sicher auf Ihren eigenen Rechnern, die Anwendung läuft schnell und ist nicht auf ein immer verfügbares und schnelles Internet angewiesen.

Der AkademieManager in der Cloud? Ja, das geht auch. Sie können die Software auf einem Server in einem eigenen Rechenzentrum, bei Ihrem Provider oder bei einem „großen Player“ wie Microsoft Azure hosten lassen. Hier werden jedoch zusätzliche Kosten für Lizenzen und den Betrieb des Servers anfallen. Weiterhin benötigen Sie erfahrene IT-Experten, die das System für Sie in dieser Form installieren und supporten. Da die Konstellationen bei diesen Hostern sehr unterschiedlich sind, können wir diese Installationen technisch nicht supporten.

Weiterlesen

Über uns

Die Firma LAN ist ein Softwarehaus mit Sitz in Fulda. Seit 1990 betreuen wir bundesweit Unternehmen, Behörden und Bildungsträger. 1994 haben wir begonnen, den HausManager und den SeminarManager zu entwickeln. Inzwischen verwalten damit über 750 Einrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum ihre Belegungen und Bildungsangebote. Seit 30 Jahren sind wir autorisierter Partner der Sage Software GmbH, entwickeln für unsere Kundschaft die Sage-Produkte weiter und beraten kleine und mittlere Unternehmen, die sich für ein Sage-Produkt entscheiden.

Zur Website Zum SeminarManager CLOUD Zum SeminarManager Zum HausManager

Kontaktformular

So erreichen Sie uns direkt:

Telefon: +49 661 97 39 0
E-Mail: vertrieb@LANsoftware.de







Was wünschen Sie?








* Pflichtfelder

Hinweis zur Datenverarbeitung
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine Daten zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung meines Anliegens zum AkademieManager verwendet werden. Weitere Informationen und Widerrufshinweise habe ich der Datenschutzerklärung entnommen.
Submit