Der AkademieManager unterstützt die Bildungsabteilung bei der Planung, der Ausschreibung, dem Teilnehmendenmarketing, der Ablauforganisation bis hin zur Abrechnung der eigenen Seminare, Kurse und Fortbildungen. Ob Einzelseminar oder mehrstufige Fortbildung, ob Tagesveranstaltung, Mehrtagesveranstaltung oder Abendkurs, Inhouse-Kurs, Outdoor-Workshop oder Online-Veranstaltung, ob berufliche Qualifizierung oder Jugendfreizeit, der AkademieManager ist flexibel und in allen Bereichen des Seminarmanagements einsetzbar.

Durch grafische Übersichten fallen Entscheidungsprozesse in der Planung leicht. Die Veröffentlichung der Kurse sei es Online auf der eigenen Homepage oder in Printmedien geschieht auf Knopfdruck. Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikate oder Listen können durch die Integration von Microsoft Office © flexibel gestaltet und direkt per Mail verschickt werden. Gerade durch die Automation dieser Tätigkeiten sparen Sie im Seminarmanagement sehr viel manuelle Tätigkeiten und damit Zeit.

Die Grundlage ist eine sehr leistungsfähige Adressverwaltung. Durch die Verknüpfung von Personen zu Arbeitgebern, abweichenden Rechnungsempfängern oder die Darstellung von Familien lassen sich sehr gut Netzwerke innerhalb Ihres Adresspools bilden. Durch frei definierbare Kennzeichen wie Werbeträger, Interessengebiete und Kategorien ist ein zielgruppenorientiertes Marketing möglich. In der Historie zu einer Adresse finden Sie alle vergangen oder zukünftigen Seminarteilnahmen, Gesprächsnotizen zu Telefonaten und alle Kommunikationsvorgänge wie Briefe oder E-Mails. So hat jeder Mitarbeitende immer den vollen Überblick über eine Adresse.

Mit den Online-Funktionen des AkademieManagers digitalisieren Sie Ihren Vertrieb und stellen Ihre Prozesse zukunftsorientiert auf.

Im Bildungsbereich veröffentlichen Sie Ihre Seminare auf Knopfdruck mit SeminarManager CLOUD auf der eigenen Homepage und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Online-Anmeldung. Alle Anmeldungen werden zur Weiterbearbeitung in den AkademieManager übernommen. Die manuelle Bearbeitung reduziert sich auf ein Minimum.

Ihren Gastgruppen und Einzelgästen bieten Sie mit dem Modul BELEGUNG.OnlineAnfragen die Möglichkeit 24 Stunden 7 Tage die Woche Anfragen an Ihr Haus zu stellen. Natürlich werden auch hier die Daten direkt ohne Zusatzarbeit in den AkademieManager übernommen – komfortabel und zeitsparend.

Mit dem LAN ChannelManager verkaufen Sie Ihre Zimmer über Portale wie booking.com, Hotel.de oder HRS. Damit erhöhen Sie die Auslastung Ihres Hauses im finanziell sehr interessanten Bereich der Einzelgäste und nutzen die große Reichweite dieser bekannten Portale.

An der Rezeption haben Sie die komplette Zimmerbelegung im Überblick, steuern die Tagungsraumnutzung und planen schnell und einfach Termine für Gastgruppen. Der grafische Ressourcenplan ist hier das zentrale Übersichtsinstrument. Ein entspannter Anreisetag ist durch ein weitreichend prozessgesteuertes Check-in garantiert und auch das Gedränge an der Rezeption bei der Abreise gehört der Vergangenheit an. Dank einer immer aktuellen Übersicht über die Leistungen des Gastes, ist die Rechnung schnell geschrieben.

Die Hauswirtschaft erhält alle relevanten Informationen für die Küche, Reinigungseinsätze und Personalplanung direkt aus den erfassten Veranstaltungen und Belegungen. Selbst kurzfristige Änderungen in den Seminaren oder Gastgruppen sind sofort auf dem Küchenmonitor erkennbar. Es kann schnell reagiert werden. Das bedeutet weniger Stress für das Personal, weniger Fehler und ein flexibler und ausgezeichneter Service für den Gast, dank AkademieManager.

Das Rechnungswesen ist oft herausfordernd. Unterschiedliche Preisstaffel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen, abweichende Rechnungsempfänger, manchmal auch mehrere pro Teilnahme, Gesamtrechnung oder Einzelrechnung, Arrangements oder Einzelleistungen oder doch nur eine einfache Übernachtungsrechnung. Hier muss hoch konzentriert gearbeitet werden, um keine Fehler zu machen. Mit den flexiblen Abrechnungsvorlagen des AkademieManagers können Sie Ihre Rechnungslegung weitgehend automatisieren, sparen damit viel Zeit und reduzieren die Fehlerquellen auf ein Minimum. Und mit einer Schnittstelle übergeben Sie die Rechnungsdaten digital an Ihre Finanzbuchhaltung, inklusive fertiger Kontierung, wenn nötig auch mit Kostenstellen und Kostenträgern.

Die Welt ist digital und vernetzt. Um hier Ihr eigenes Geschäftsmodell möglichst gut zu integrieren, benötigen Sie eine offene Software und flexible Schnittstellen. Der AkademieManager bietet viele Schnittstellen im Standard und hat eine offene Architektur. Durch die Integration von Microsoft Word© und Excel© können Sie sehr einfach auf alle Daten im System für Exporte zugreifen, entsprechende Benutzerrechte vorausgesetzt. Sei es Datev, SAP, Lexware oder ein Doppik-System, nach 25 Jahren haben wir inzwischen zu dutzenden unterschiedlichster Finanzbuchhaltungsprogramme Schnittstellen entwickelt. Aber auch digitale Anzeigetafeln, Telefonanlagen, EC-Kartengeräte, Kartenschließsysteme bis hin zu Steuerungen für Raumheizungen und Lüftungssystemen wurden schon mit dem AkademieManager verbunden. Schnittstellen sind wichtig. Der AkademieManager hat sie.